Le finalità di un catalogo possono essere molteplici.
Oltre che per presentare i propri prodotti o per distribuire le proprie informazioni al maggior numero di utenti possibile, un catalogo potrebbe trovare la sua utilità nella diffusione limitata oppure differenziata delle informazioni.
È un catalogo a diffusione limitata, per esempio, quello che intende mettere a disposizione dati sui prodotti solamente ai rappresentanti sparsi per il mondo, oppure ai clienti o interlocutori autorizzati, oppure quello predisposto per fornire informazioni a pagamento o comunque ad un'utenza privilegiata.
Un catalogo a diffusione differenziata, invece, prevede di presentarsi in forma diversa, nei contenuti, ad utenti diversi.
Il tutto è reso possibile dalla gestione dei Gruppi di Utenza e dei Prezzi per Gruppo, uniti alla possibilità che ha il Catalog Manager di definire Privato il suo catalogo.
Ogni utente che si registra su CATALOG indica uno username con il quale farsi riconoscere dal programma. Ogni Catalog Manager può inserire in CATALOG i suoi Gruppi di Utenza, i quali oltre differire tra loro circa il prezzo che i vari utenti appartenenti al gruppo vedranno pubblicato vicino ad ogni singolo prodotto, permetterano al Catalog Manager stesso di abilitare o meno ogni utente alla visita del catalogo.
Quando un utente vorrà poter visitare un Catalogo Privato, allora dovrà richiedere al Catalog Manager l'inserimento tra gli utenti accreditati, indicando lo username con cui si è registrato su CATALOG.
Il Catalog Manager, dopo aver valutato e fatto i controlli del caso, potrà associare lo username dell'utente ad uno dei Gruppi di Utenza; da quel momento l'utente, dopo essersi fatto riconoscere da CATALOG avrà libero accesso a quel Catalogo Privato.
Per la gestione di un Catalogo Privato, senza differenziazione tra gli utenti, sarà sufficiente quindi indicare il proprio catalogo come privato e creare un solo gruppo di utenza, quindi associare tutti i propri utenti a quel gruppo di utenza.