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La gestione dei Gruppi di Utenza si rende necessaria quando si vuole rendere privato il proprio catalogo, oppure se si intendono differenziare i prezzi a seconda dell'utente in quel momento collegato.
La creazione di un nuovo gruppo è abbastanza semplice:
Nel caso in cui si voglia fare in modo che solo gli utenti accreditati possano sfogliare il catalogo, senza operare distinzioni, sarà sufficiente inserire un solo gruppo, per esempio "Normale", quindi tutti gli utenti che ne avranno diritto saranno associati a quel gruppo.
Una volta entrati in 
si deve accedere al menù 
.
Nella maschera che si presenta sarà sufficiente inserire il codice del gruppo (max 10 caratteri senza spazi) e la sua descrizione.
Se si gestiscono anche i prezzi per gruppo allora si può inserire la percentuale di sconto più ricorrente per quel gruppo rispetto ai prezzi di listino, indicati su ogni prodotto.
| Attenzione: la percentuale di sconto non deve essere considerata vincolante nella gestione della politica dei prezzi, bensì un aiuto per il Catalog Manager, il quale potrà evitare di inserire tutti i prezzi per il Gruppo di Utenza che coincidono al calcolo in base a prezzo di listino e la percentuale qui inserita. |
Di ogni gruppo inserito potranno successivamente essere modificate sia la codifica che la descrizione, oltre che, ovviamente la percentuale di sconto assegnata. Nel caso in cui si decidesse di variare il codice di un Gruppo di Utenza allora CATALOG provvederà automaticamente a modificare anche tutte le associazioni Utente/Gruppo in modo da non perdere traccia dei collegamenti.
Nel caso di eliminazione di un Gruppo, CATALOG, dopo aver chiesto conferma al Catalog Manager, eliminerà immediatamente anche tutti i collegamenti Utente/Gruppo eventualmente esistenti. L'operazione, quindi, deve essere eseguita solamente se si è certi di voler definitivamente eliminare quel Gruppo.
Dopo aver inserito almeno un gruppo sarà possibile procedere all'associazione degli utenti ai gruppi di appartenenza. L'operazione può essere svolta o selezionando il gruppo in cui si intendono iserire gli utenti, quindi vedendo quali sono gli utenti inseriti, oppure per mezzo della funzione di Inserimento Diretto, dove si può specificare direttamente, appunto, il codice del gruppo scegliendolo dall'elenco di quelli creati ed inserendo lo username dell'utente.
