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Per ogni Categoria e per ogni Prodotto, in sede di inserimento dati, si deve definire qual'è la Categoria di appartenenza, scegliendo tra le categorie già presenti. Allo stesso modo, per ogni Variante viene memorizzato automaticamente da CATALOG qual'è il Prodotto di riferimento.
La Categoria radice, quella cioè da cui ha origine tutto il catalogo, è codificata (none), quindi tutte le Categorie e tutti i Prodotti che si trovano al primo livello del Catalogo dovranno fare riferimento alla categoria (none).
Si noti che l'eliminazione di una Categoria non comporta l'automatica eliminazione di tutti i rami figli; in pratica tutti i record che facevano riferimento a quella Categoria restano memorizzati nel database, sotto forma di recors orfani fino a che non si procede al Clean up del proprio catalogo, il quale procederà all'eliminazione di Categorie, Prodotti e Varianti che non siano più raggiungibili seguendo i vari rami della struttura di CATALOG, oltre che le associazioni Utente-Gruppo riferite a Gruppi non più esistenti.
