Sia che il catalogo che si deve gestire sia pubblico o privato, la possibilità offerta da CATALOG di gestire l'utenza accreditata può essere molto utile.
CATALOG, essendo studiato per la divulgazione di informazioni, tende ad avere il maggior numero di utenza possibile, però tiene anche conto del fatto che non tutti gli utenti sono uguali per ogni catalogo. Infatti, un utente riconosciuto, potrebbe aver accesso ad informazioni diverse dallo standard, diverse cioè dalle informazioni visualizzate a tutta l'utenza anonima, che visita il catalogo senza farsi riconoscere.

Quale grossista farebbe conoscere all'utente finale il prezzo con cui distribuisce i prodotti ai rivenditori?
Ecco che la necessità di divulgare informazioni diverse ad utenti diversi si fa sentire.

Per gestire l'utenza accreditata, il Catalog Manager deve innanzitutto creare i Gruppi di Utenza in cui ritiene necessario suddividere i propri utenti accreditati, tenendo presente che per ogni gruppo potrà definire una percentuale di sconto sui prezzi di listino, inseriti su ogni articolo o variante. Per tutti gli articoli e per le varianti che differiscono nel prezzo da quello calcolato da CATALOG in base a prezzo di listino meno lo sconto, è comunque possibile inserire il prezzo per ogni singolo Gruppo di Utenza.

Definiti i gruppi sarà possibile, per mezzo della semplice interfaccia Web di CATALOG, associare lo username con cui si sarà registrato l'utente al gruppo di utenza che gli compete.

È molto importante notare due cose:

• Il Catalog Manager potrebbe procedere alla registrazione di ogni singolo utente, per mezzo delle voci di menù , quindi , sobbarcandosi però un lavoro aggiuntivo, magari inutile se l'utente stesso era già registrato su CATALOG;
• La privacy dell'utente è garantita dal fatto che il Catalog Manager, per poter procedere all'associazione Utente-Gruppo, deve conoscere solamente il suo username e non ha modo per venire a conoscenza di altre informazioni depositate dall'utente nel momento della sua registrazione.